Người đăng: HW2P   Ngày: 12/06/2019   Lượt xem: 79

Cách viết một cuộc hội thoại: 10 lời khuyên hữu ích: Bạn có thường xuyên thất vọng khi đọc email tiếp thị không?

Bạn thường đảo mắt, mất tập trung và nhanh chóng thoát ra khỏi email đó v.v.

Nhiều thông điệp tiếp thị nghe có vẻ thờ ơ, thiếu giá trị và chúng khiến chúng ta chẳng buồn bận tâm đến một từ nào.

Để viết nhiều cuộc hội thoại hơn, hãy bắt đầu bằng cách hình dung một độc giả yêu thích của bạn. Hãy tưởng tượng cô ấy mở email của bạn. Hình ảnh cô ấy cười khúc khích trước những câu chuyện cười của bạn và gật đầu khi cô ấy đồng ý với quan điểm của bạn. Bạn có tưởng tượng thấy cô ấy háo hức nhấp qua để đọc bài đăng trên blog của bạn như thế nào không?

Bạn có được điều đó bởi vì cô ấy cảm thấy như bạn đã viết cho cô ấy, cá nhân. Nó như thể bạn đang trả lời chính xác câu hỏi của cô ấy khi chúng hiện lên trong đầu cô ấy.

MỘT LỜI VĂN HỘI THOẠI KHÔNG CÓ NGHĨA LÀ VIẾT NHƯ BẠN NÓI!!

Viết đoạn hội thoại nghe có vẻ giống như một cuộc trò chuyện, nhưng nó khác với cách nói chuyện.

Đầu tiên, khi bạn có một cuộc trò chuyện trực tiếp, bạn có thể thấy người nghe của bạn phản ứng, khi anh ấy gật đầu, khi tâm trí anh ấy không tập trung, khi anh ấy cảm thấy bối rối trước ý tưởng của bạn. Với viết, bạn không có phản hồi ngay lập tức, vì vậy bạn cần áp đặt nhiều cấu trúc hơn cho bài viết của mình và đảm bảo thông điệp truyền tải phải thật rõ ràng.

Thứ hai, khi viết, bạn không thể sử dụng biểu cảm khuôn mặt và cử chỉ tay để thêm ý nghĩa và cảm xúc. Vì vậy, lời nói của bạn phải “làm việc chăm chỉ hơn”. Khó hơn nhiều. Viết thì súc tích hơn, bạn bỏ đi những từ thừa. Thêm vào đó, bằng văn bản, bạn sử dụng các từ mạnh hơn để bù đắp cho việc thiếu ngôn ngữ cơ thể.

Một ví dụ về cách viết như bạn nói:

Viết đoạn hội thoại có cảm giác như người viết đang có một cuộc trò chuyện với người đọc và bạn có thể thực hiện hai bước để viết bài của mình. Bước đầu tiên là loại bỏ các câu dài và các từ khó. Và bạn cũng thay đổi giọng nói thụ động thành chủ động. Và bước thứ hai là làm cho người đọc cảm thấy như bạn đang viết cho cá nhân anh ta bằng cách sử dụng các câu hỏi và từ "bạn".

Và đây là cách làm cho nó ngắn gọn và có cấu trúc hơn:

Bạn muốn viết như thể bạn có một cuộc trò chuyện với độc giả của bạn?

Đầu tiên, cắt những câu dài, loại bỏ những từ khó và sử dụng lời văn chủ động. Thứ hai, thu hút độc giả của bạn bằng các câu hỏi và sử dụng xưng hô “bạn”.

Viết hội thoại giống như một cuộc trò chuyện ấm cúng trong một quán cà phê, nhưng văn bản mạnh mẽ hơn, súc tích hơn và có cấu trúc tốt hơn.

Bạn muốn thực hành một phong cách kiểu trò chuyện?

Hãy thử hai bước dưới đây: 

Bước 1: Rút ngắn văn bản 

Bằng cách nào đó, khi chúng ta viết, những từ ngữ chuyên ngành và những cấu trúc câu phức tạp lẻn vào. Và đó là lý do độc giả rời khỏi bài viết của chúng ta.

Hãy viết đoạn hội thoại rất đơn giản và dễ đọc:

- Sử dụng giọng văn chủ động 
- Hãy ngắt những câu dài thành các câu đơn
- Loại bỏ những từ ngữ chuyên ngành

Bước 2: Áp dụng các công cụ viết hội thoại này

Làm thế nào để cuộc hội thoại đúng nghĩa là một cuộc trò chuyện? 
Không có một công thức cụ thể về giọng văn đàm thoại. Một cuộc trò chuyện kinh doanh với một người có thẩm quyền khác với việc bắt gặp bạn thân của bạn hoặc trò chuyện với cô gái bên cạnh.

Sử dụng các kỹ thuật sau để đáp ứng các đàm thoại khác nhau:

- Sử dụng các ngôi thứ 3 như họ, họ, và chúng tôi, vì những âm thanh này không chính thức.
- Ít nói về bản thân và nói nhiều hơn về người nghe của bạn. Vì vậy, hãy kiểm tra tần suất bạn sử dụng các từ “tôi, chúng tôi”. Bây giờ, hãy đếm tần suất bạn sử dụng từ “bạn”
- Thu hút độc giả bằng các câu hỏi. 
- Cân nhắc sử dụng tiếng lóng và các từ xen kẽ như Yay!, Doh! hoặc Phùuuu!!

VIẾT HỘI THOẠI KHÔNG CHỈ LÀ VỀ CÁCH VIẾT CỦA BẠN

Nói về những gì bạn chia sẻ.

Trong một thế giới của pixel, tin tức giả mạo và những lượt thích vô nghĩa, chúng ta khao khát những kết nối của con người. Kết nối thực sự của con người.

Vì vậy, hãy là chính mình.
Và chia sẻ những câu chuyện cá nhân của bạn.

1. Viết như thể bạn viết cho độc giả mà mình yêu mến 
2. Đọc to nội dung của bạn và viết lại nếu bạn cảm thấy nó giống văn viết hơn 
3. Sử dụng những câu ngắn và đơn giản 
4. Thay thế tiếng lóng, từ ngữ chuyên ngành và những câu văn phức tạp thành những từ/ câu đơn giản, dễ hiểu
5. Bởi vì bạn không thể sử dụng ngôn ngữ cơ nên thể hãy dùng những từ ngữ có cảm xúc, có tính biểu cảm cao
6. Khéo léo chèn vào tính kết nối khi xưng hô “Chúng ta sẽ...”, “Tôi sẽ cùng bạn....”
7. Cố gắng loại bỏ những từ ngữ không phù hợp với văn viết như: Yay!! , Huh, Opp v.v.
8. Sử dụng lời văn chủ động
9. Trò chuyện với độc giả của bạn - như một cuộc trò chuyện thực sự 
10. Tương tác với độc giả qua những câu hỏi

Theo HW2P

Tags: viết hội thoại, cách viết, hữu ích